Factura electrónica en salud y RIPS: cómo obtener el CUV
Factura electrónica en salud: cómo se genera el RIPS en JSON, cómo funciona la validación del Ministerio y qué hacer para obtener el CUV sin rechazos.
Representación del proceso de preparación de RIPS en JSON, validación y obtención del CUV asociado a la factura electrónica en salud. Imagen generada con inteligencia artificial mediante OpenAI.
Si tu entidad presta servicios de salud en Colombia, cada factura necesita algo más que la DIAN. La factura electrónica en salud debe ir acompañada del RIPS, el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud. Y ese conjunto pasa por una validación del Ministerio de Salud antes de llegar al pagador.
En este artículo te explicamos cómo funciona ese proceso, qué es el CUV y qué puedes hacer para que tus facturas no se queden detenidas.
¿Qué es el RIPS?
El RIPS reúne los datos de los servicios y tecnologías de salud prestados a cada usuario: consultas, procedimientos, urgencias, hospitalización, medicamentos y otros servicios.
Hoy se genera en formato JSON y funciona como soporte de la factura electrónica de venta (FEV) en salud.
Cómo se valida la factura electrónica en salud
Según los lineamientos del Ministerio de Salud, el proceso tiene estos pasos:
- Factura: el prestador genera la FEV en salud en formato XML, validada por la DIAN.
- RIPS: genera el RIPS en formato JSON con los datos de los servicios facturados.
- Validación: envía la FEV y el RIPS al mecanismo único de validación del Ministerio.
- CUV: si la información cumple las reglas, el mecanismo expide el código único de validación (CUV).
- Radicación: con el CUV, el prestador envía la FEV, el RIPS y los demás soportes al pagador.
Sin CUV, la factura no puede avanzar en la radicación. Por eso un error en los datos puede frenar el flujo de caja de la entidad.
Reglas de rechazo y de notificación
El mecanismo de validación aplica dos tipos de reglas. Las de rechazo impiden generar el CUV: hay que corregir los datos y volver a enviarlos.
Las de notificación informan inconsistencias que conviene ajustar, pero no detienen la radicación. Además, el mecanismo verifica que el mismo conjunto de información no se haya validado antes.
Errores comunes que frenan las facturas
- Datos del usuario incompletos o distintos entre la factura y el RIPS.
- Códigos de servicios, procedimientos o medicamentos mal registrados.
- Valores del RIPS que no coinciden con los de la factura.
- Procesos manuales: copiar datos de un sistema a otro aumenta el riesgo de error.
Cómo automatizar el proceso
Muchas entidades todavía arman el RIPS a mano o con hojas de cálculo. Automatizar el proceso reduce errores y tiempo:
- Generar el RIPS directamente desde los sistemas de atención y facturación.
- Validar los datos antes de enviarlos, con las mismas reglas del Ministerio.
- Conectarse al mecanismo de validación. El Ministerio ofrece una solución tipo cliente/servidor y otra tipo API empaquetada en contenedores Docker.
- Llevar un tablero con el estado de cada factura: pendiente, rechazada, con CUV o radicada.
La norma cambia: mantente al día
La reglamentación del RIPS como soporte de la FEV ha tenido varias actualizaciones desde la Resolución 1036 de 2022. Antes de cada cambio en tus sistemas, revisa la versión vigente de los lineamientos del Ministerio de Salud y su normativa.
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